Voici quelques informations pratiques pour vous aider à préparer votre voyage.
1) Venir à Bécours : http://www.becours.fr/fr/content/comment-venir
2) Ponctualité
Nous vous demandons d’être ponctuels pour votre arrivée. Le dimanche matin, nous avons prévu un briefing un peu particulier qui va commencer par des petits ateliers.
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3) Quelques informations horaires :
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Samedi :
à partir de 13h : arrivée des PNJ et installation site.
à partir de 19h et jusqu'à 22h : arrivée possible pour les joueurs qui le souhaitent avec un supplément à la PAF.
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Dimanche :
8h30 - 9h30 : Arrivée des joueurs, installation dans les dortoirs, dépôt des armes / armures à l’armurerie et mise en costume
10h00 : Ateliers règles & jeu - en costume.
11h30 : Repas buffet hors jeu
12h30 : Briefing général et début du jeu
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Lundi :
16h : Fin du GN et débrief
A partir de 16h30 : Nettoyage des dortoirs et sanitaires et rangement du site
Vers 19h : Chargement du camion
Soirée : Déchargement du camion au box à Aimargues
→ Nous comptons sur la participation de tous pour le rangement !
Trêve nocturne
Dans la nuit de dimanche à lundi, de 3h à 8h, il y aura une trêve nocturne afin que tout le monde puisse se reposer. C'est à dire qu'il n’y aura pas d’action PNJ / Orga et le transport de ressources sera impossible par les joueurs.
4) Repas
Le repas de dimanche midi sera un buffet froid hors jeu.
Les autres repas du dimanche soir au dimanche midi inclus seront en jeu.
Vous n’avez pas besoin d’amener de vaisselle ni de couverts. Nous vous demanderons de débarrasser et nettoyer votre table après chaque repas : ce n’est pas le rôle de l’équipe cuisine ni des PNJ.
Régimes spécifiques : merci de vous signaler auprès de l’équipe cuisine samedi midi.
5) Matériel à mettre dans votre malle
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Bourse ou petit sac
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Duvet (+ tapis sol pour les PNJs).
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Chaussures confortables (de préférence avec maintien des chevilles)
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Une paire de gants en cuirs.
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Toute armes et armures de GN que vous souhaitez utiliser et/ou prêter.
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Joueurs : faites en sorte qu’une partie de votre costume soit de la couleur de votre élément.
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PNJ : chemise et pantalon de base médiéval noirs.
6) Mesures sanitaires
Toute personne participant au GN devra être en conformité avec les mesures sanitaires au moment du GN.
Le GN aura lieu au Hameau de Bécours (12520 Verrières) du samedi (date à venir) au dimanche (date à venir).
L’arrivée des joueurs est prévue le dimanche à 9h, le GN se terminera en milieu d’après-midi le lundi.
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Nous comptons sur vous pour prévoir avant votre départ un temps d’aide au rangement et ainsi participer à la vie de l’association Terra Ludis qui organise le GN.
Nous demandons au PNJ d’arriver sur le site la veille.
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Les couchages seront en dur pour les joueurs et sous tentes pour les PNJ, Des blocs sanitaires (douches et WC) seront accessible à tous.
La PAF :
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Joueur : 70€.
Elle comprend les repas et petit déjeuner du dimanche midi au lundi midi et l’adhésion à l’association Terra Ludis.
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Supplément joueur : 20€.
Nuit du samedi + petit déj dimanche.
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PNJ : 55€.
Elle comprend les repas et petit déjeuner du samedi soir au lundi midi et l’adhésion à l’association Terra Ludis.
Nous avons prévu 40 places de joueurs et 40 places de PNJ.
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Pour les joueurs entre 15 et 17 ans, il sera demandé une autorisation parentale avec l’inscription.
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Les joueurs de moins de 15 ans ne sont pas acceptés.
Inscriptions
Pour vous inscrire :
1) Complétez le formulaire d’inscription
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2) Envoyez votre règlement :
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Paiement en ligne via HelloAsso
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La participation aux frais de gestion du site est libre.
Votre inscription ne sera validée qu’à réception du formulaire ET de votre PAF. Nous vous enverrons une confirmation par mail dans les jours qui suivent.
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En cas de désistement :
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Le mieux c’est que vous trouviez un remplaçant-e et vous gérer votre remboursement directement avec cette personne.
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Sinon, nous effectuons :
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100% remboursement jusqu’au 30 janvier.
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50% entre le 1er février et le 1er mars.
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0% à partir du 2 mars.
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Sauf cas de force majeure.